有一个项目被你搁置,截止期限正在一步步靠近。有一个客户需要你回电话,尽管这个客户纯粹只是抱怨,只会占用你宝贵的时间。等等,你不是还曾许诺今年要试着多去健身房么?
你能想象你在强迫自己做不愿意做而又不得不做的事情时,你会减少多少罪恶感、压力和暴躁情绪么?更不用说你会因此而感到快乐和高效了。
好消息是,如果你采用了正确的策略,你就会在战胜拖延症方面更进一步了。你需要采用什么策略,取决于产生拖延症的主要原因:
原因1:你拖延是因为你害怕搞砸事情。
解决方案:采用“避害型”心理聚焦。
对于任何任务,可以从两个方面来看待。你做一些事情,是因为你觉得做了之后你会变得比现在更好,可以实现价值或获得成就感。比如,如果我成功地完成这个项目,老板会对我刮目相看,又比如,如果我按时健身,我会身材很棒。心理学家将之称为“趋利型”心理聚焦,有研究显示,当你受利益驱使时,想到可以获得好处,你就会努力工作,当你乐观向上、渴望工作时,你的工作效率就会达到最高。听起来不错,是吧?如果你害怕搞砸任务,那么趋利动机显然不适合你。担忧和疑虑会降低趋利动机,让你根本不敢行动。
而你需要换一种视角来看你需要做的事,你的动机不但不会受到疑虑的影响,并且会随着疑虑的增加而加强。这就是“避害型”心理聚焦,当你采用这种方式看待事务,而不是想着会你会变得更好,你就会认为完成任务可以使你保持你已经拥有的,避免损失。对于采取避害型策略的人,成功地完成一个项目只是会让老板不生气或少想到你。而定期健身则只是“不让自己被遗忘。”我在我的书《聚焦》(Focus)中提到,几十年的研究表明,担心事情会变坏实际上会增强你的避害心理。当你专注于避免损失时,你就会清楚,摆脱危险的唯一方式就是立即行动。你越是担心,你就会越快行动。
我知道这听起来并不能让人快乐,尤其是如果你通常更关注利益,但要想克服搞砸项目的忧虑,恐怕最佳办法就是认真想想什么都不做的后果。仔细想一下,肯定会把你自己吓到。这感觉很可怕,但它起作用。
原因2:你拖延是因为你不愿意做。
解决方案:学学星际迷航里的史波克(Spock)吧,忽略你的感受。它们挡了你的道。
英国卫报记者Oliver Burkeman在其著作《解药》中指出,很多时候,当我们说:“我只是早上不能早早起床,”或 “我只是不能让自己去运动”,我们真正的意思其实是:我们不能让自己喜欢做这些事情。毕竟,没有人会每天早晨不让你起床。健身房门口也没有吓人的保镖阻拦你去健身。事实上,没有东西会阻止你,你只是不愿做而已。但正如Burkeman所问,“为了做某事,等待不会让你心甘情愿地去做这件事”。
用一分钟的时间想想看,我们所有人都被灌输,要变得有动力和高效,我们必须心甘情愿地行动,我们需要渴望这样做。我真不知道为什么人们会相信这一点,因为它100%是废话。是的,在某种程度上,你需要致力于你正在做的事情,你需要项目早日完成,你需要自己变得更健康,更早开始你的一天生活。但你并不需要喜欢这样做。
事实上,如博克曼所指出,许多多产的艺术家、作家和创新者之所以多产,部分是因为他们严格依赖工作例行程序工作,强迫自己每天工作若干小时,不管他们是否感觉有灵感,或者很多时候他们感觉很难受。博克曼曾提到著名艺术家查克·克洛斯(Chuck Close)的观察,即“灵感是给业余人士用的。我们其他人只是每天照常工作。”
因此,如果你呆坐在那里,因为不愿做而拖延,请记住:你实际上并不需要爱上你要做的事,没有什么能够阻止你。
原因3:你拖延是因为它很难、很无聊、或者让你不舒服。
解决方案:制定“如果 — 那么”计划。
很多时候,我们试图用单纯的意愿来解决这一特定问题:下次我会更快地开始工作。当然,如果我们真地有毅力这么做,我们在一开始就不会拖延。研究表明,人们经常高估自己的自控能力,并经常依赖这一点使自身摆脱麻烦。
拜托,接受事实吧,你的意志力是有限的,它并不总能让你战胜自己,让你去做你认为困难、繁琐或可怕的事情。相反,制定“如果 — 那么”计划可使你完成工作。
制定“如果 — 那么”计划,并不仅仅意味着确定你完成一个项目所需的具体步骤,它要需要你确定何时何地开始行动。例如:如果确定下午两点开始做,那么我就会到时停下手头工作,并开始编写同事要求的报告;如果老板在会议上没有提及我的请求,让所有人举手表决,那么我会在会议结束之前再次提起我的请求。
提前明确你将要做什么,以及何时何地做,并在时间到来时毫不犹豫地开始做。我们不会再纠结于:我现在一定要做这个吗?我可以稍后做吗?或者我应该做些其他事。当我们思前想后时,意志力对于做出艰难决定就显得非常必要了。而“如果 — 那么”策略则大幅度降低了我们对意志力的需求,可确保你在很早时就做出正确的决定。事实上,有200多项研究表明,“如果 — 那么”策略可以增加目标完成率和生产率,平均增加200%-300%。
我一共提供了三个策略:想象不行动的后果;忽略自身感受;及制定详细计划。我知道这些策略并没有“跟随你的激情!”或“保持积极向上!”之类的建议听起来那么有趣。但它们很有效,当你那样做时,就会立竿见影,马上见效。