简历就是一块敲门砖。对应届生而言,几乎没有过硬的工作经验可写,那么,用人单位看我们的简历,看什么?通常用人单位希望从简历里发现综合素质和个人能力高的人才。所以如何写出一份既漂亮又像实力派的简历,对应届生来讲,就很重要。
1我为什么要递这份简历?
写简历前,先学会换位思考,我为什么要撰写并投递这份简历?为了这个理想的职位,那我的简历会让用人单位产生兴趣吗?这份简历能充分体现我想表现的综合素质吗?能体现出我的求职意愿吗?我的简历里体现出的信息和求职的职位匹配度高吗?能思考的这一步,简历的撰写就会是有针对性,有目的性的,带着这样的意愿制作出的简历就会在版面上整洁有序、在内容项目安排上重点突出、在文字的组织上逻辑清晰,简明扼要。
2简历内容:有针对性、重点突出、逻辑清晰
分析岗位要求
如何谨记目标,来制作有针对性的简历呢,先要了解应聘的单位和职位。通常企业的官方网站会有企业文化和企业产品与服务介绍,也会有企业新闻,也可以通过网上搜索来获取企业的信息,这样基本对企业了解就算全面了,这样的感觉下写简历会自然而然带有针对性。
用倒序安排项目
在技能获得、实习经历、教育经历等方面,建议最好采用倒叙方式来写,优先列出和应聘职位切合度高的内容,其次根据时间倒序来组织项目,这样让简历筛选者更容易获得重要的信息。
切合度高低可以参考岗位要求,写简历前研究应聘职位,通常岗位要求就是按照重要性来罗列的,例如,胜任岗位首先要会用photoshop软件,那精通photoshop软件应该会排在岗位要求第1项,我们撰写简历的时候,这项就放在第一,你可以写该软件你拿到了什么资质,如果你不仅是熟悉,还应用熟练,就可以在这条上下功夫,比如,你可以熟练地用photoshop渲染建筑效果图(如果你面试的是建筑方面的职位),或者你可以一小时完成多少多少婚纱照的修图(如果你面试的职务是影楼图像后期处理),这就是言之有物的技能,让看简历的人马上最直接地对你产生兴趣。
技能方面,例如英语技能和办公软件的使用技能,是几乎所有岗位要求具备的最基础的技能。在英语技能这块,通常我们在简历中描述英语技能更多的是通过标准化考试的成绩、证书来表明英语能力,例如英语四六级考试、托福、GRE等,对普通岗位,这就够了。如果你恰好应聘的是外企,或者企业在岗位要求里中提了英语能力,那最好遵循上边我们介绍的那种方式,例如,你在校期间做了英语家教、或者你做了英语翻译的兼职工作等,这些更有说服力。而word、ppt、excel的使用,企业通常会明确提出要熟练使用这些技能,你可以把你使用软件达到什么程度写出来,例如熟练word排版,熟练用ppt撰写课件,熟练excel公式运算和数据处理,当然,如果你在这方面技能还较弱,就写个熟悉这些软件即可,不要细谈,否则会露怯。
个人信息和综合素质方面,如果没有特别切合的点,就按照最靠近 原则安排内容的展示顺序。
个人信息,个人信息的展示要遵循详尽如实的原则。通常毕业院校、所学专业、入学和毕业年份、是否为统招统分、年龄、姓名、性别、籍贯、政治面貌、民族、联系方式是必填的。这块不要罗列过多HR不关心的问题,有的学生会把自己家门牌号、家里电话、身份证号、身高体重都填上去,这些信息在没入职前尽量不要写,除非应聘的职位比较特殊,对这些项目有明确要求。像你要应聘销售类、前台类岗位、可能你的身高体重就需要填上去,而且附上一张清晰的近照更好。
实习经历,通常在个人信息介绍完后,就把实习经历写出来。实习经历如果超过一项,按照重要性的顺序编排,最重要的,和应聘职位有密切关系的排在最前边,其次靠后。在写实习经历的时候,不只罗列自己实习的单位和岗位名称,最好把自己在做这份工作用到了什么技能、这份经历给自己的技能和综合素质有哪些提高写出来。因为你如何对待一份工作,你有什么技能,是HR最想看到的信息。
校园经历,这栏的撰写重点介绍自己所学专业,重要的专业课程,课程学习效果。这块切忌简明扼要,只挑和应聘职位有关系的写。
兴趣爱好和个性特点,这栏尽量避免万金油一样的好词,简历上堆砌诚实守信、认真好学、谦虚谨慎、积极进取等等,这些词汇太普遍了,最好把自己的特点用实际行动展示出来,比如你觉得自己有领导力,可以写自己在校期间组织了什么样的活动,这个活动组织效果如何。兴趣爱好是个坑,写不好坑的是自己,同样的原则,看职位要求,分析自己要应聘的单位文化,在这个基础上再展示自己的爱好,就不会太离谱,如果你要应聘一份踏实的偏保守偏静的工作,你说自己兴趣爱好是大冒险,就会给人和这份工作不搭调的感觉。
3简历版面:整洁有序、易读
形式与内容一样重要,很多HR是外貌党,他们面对一份密密麻麻、排版混乱、各种靓图的简历会不由自主皱眉头,随之撂下简历,去喝杯茶,回来拿起另外一份简历,他喝茶的功夫,你就和这份岗位失之交臂了。记得,要重视简历排版。
HR通常在第一轮筛选简历时,平均来讲,看一份简历最多只有30—40秒的时间,所以简历的长度一定不要超过一页。
简历排版抓住两个原则,一是工整简洁,二是用形式体现逻辑。工整简洁主要落实在字体设置要统一,最好统一成宋体,字号适中,文字颜色统一黑色。很多求职者为了突出某些项目,特意加粗,斜体,还有给文字添加各种颜色的,尽量不要有过多的突出标记,否则HR会首先看突出,如果你的突出不能吸引到她,那其他信息她可能不会再看了,所以,除非你的某一项经历对这个职位非常重要,你要特意提醒,这可以加粗,这种情况下,HR被你强调的内容所吸引,然后对你的简历反而增加了信心和耐心。各种经历最好分段落展示,每段内容不要超过四行。行距的设置选择1.5是最合适的。段落之间的距离可以加大些。
逻辑清晰,体现在你对内容的组织和安排上。先展示什么信息,后展示什么信息,各个模块用表格,还是其他形式展示,这些要自己不断预览,直到觉得这份简历自己拿在手里想看,又能快速找到重点即可。
如果你有作品,成绩单、获奖经历、求职信等,如果确定这些能为这份工作加分,就可以大胆地以附件形式和简历装订在一起。
如果你懂美工,会设计,那再好不过了,你的简历可以制作成信息图样式,信息图在整洁又重点突出方面容易出彩。如果你自己的设计做得不是很好,那就老老实实做个普通但属于自己的简历吧。
最后再重点提一下针对性,HR经常会遇到简历投递上张冠李戴,应届生渴望快速找到工作,有大海捞针的做派,投递简历缺乏针对性,导致申请职位和简历上的目标职位不相符,或者出现say hello给A公司的邮件发给了B公司和C公司,这种低级错误我们要尽量避免。