要撰写一份切合公司要求的求职信和履历表，你必须对所申请的公司及职位有所认识；否则又如何能够说服他人聘请你呢？

　　1.职位资料

　　申请职位的工作性质及范围(从过往的工作经验/职业训练/其它活动中看看有没有相关的地方可列于求职信和履历表里)

　　职位要求的资历、技能、经验及知识(在求职信里强调自己符合公司的要求)

　　市场上的薪金水平

　　2.公司资料

　　基本资料(你以往的工作是否在同一范畴？)

　　公司名称、业务范围、行业种类及所提供的产品/服务

　　公司规模(国际性/本地)及发展情况

　　过去一年的营业额及盈利情况

　　所属的集团或旗下的分公司

　　未来发展(公司未来的发展是否符合个人期望？)

　　特别的成就(如获任何奖项)

　　公司的未来发展动向

　　有关该公司或行业的重大事件或政策

　　其它数据

　　公司主席/总经理的名称

　　员工数目

　　有关职位及公司的资料，你可以从以下途径得到：

　　向行内或有经验的人士查询

　　如向大机构(如上市公司)及政府部门应征，可参考它们的年报

　　留意报章杂志的报导

　　向专业学会及团体查询，例如：会计、工程、旅游等

　　公司网页或其它相关网页

　　如透过其它途径不能找到所需数据，可直接致电该公司，礼貌地查询。