近年来“用工荒”的蔓延,用工成本的提高,实际上是每个企业都面临或者不可避免的问题,北汽福田的潘总指出:这里有一个前提,我们一定要做好年度业务计划,业务计划决定了企业人员所需数量。在市场经济的大背景下,未来一定要把计划做好、做准。今年和去年相比,我们要先做好计划,做好计划的前提是什么呢?就是对业务做年度规划。年度业务规划与管理制度的制定相结合,每年的计划我们要统一来设定。
说说用工成本
福田的人员用工成本占总成本支出的5%左右,在行业里面应该是属于中下水平。这里我们有一个原则,在薪酬设计上坚持一个属地结构,就是每一个地方不一样,如很多企业在山东、长沙它的成本就比较低,在北京就比较高。如果工厂完全都在北京的话,成本会非常高,在北京做高端制造业才行,做低端都不行。
影响用工成本的因素很多,从市场角度来看,企业要想把人才留住的话,就会涉及薪酬政策的调整,这是必须要增加的。还有国家相关的政策,包括每年住房公积金的增加、社保政策的变化等等。这里面有一个变化就是员工每年的收入在提升,带来相应的人工成本即社保、住房公积金的基数在发生变化,它就要提升。另外还有培训经费的提升,还有其他的福利费,都是随着集体的上升而上升的。
随着企业的快速发展,我们的人才培育成本,包括招聘人才的成本和人才流失带来的培训成本都在增加。因为人员进出中间是要产生成本的,同样一个岗位,不断地在培训,就会带来较多的成本。因此留住员工的成本、招聘员工的成本,这些都是目前所有企业面临的问题。
向管理要效益
那么针对这个问题我们要采取什么样的措施呢?首先在内部人才管理方面,要严格控制员工流失率,员工流失用什么控制?一是在文化方面,今年我们邀请外面的咨询公司给我们做满意度调查,通过满意度调查,消除员工不满意因素,使员工快乐工作、快乐生活,改善员工的工作生活环境,从而减少员工流失。二是在薪酬政策调整方面,我们本着竞争力的原则,因为关键核心人才必须要有竞争力。对于一般岗位来说,坚持的原则是要跟随市场的变化。对管理技术人员的岗位,我们要严格控制,拿产业工人来说,是用技能劳动效率的管理评价方式来控制薪酬,实际上员工成本最大的问题就是如何提高效率,这个关键点就是公司应该从管理方面推进一些大的变革。企业可以通过订单管理缩短订单周期,减少不合理的浪费。通过管理提升来改善我们的流程和方法,缩短周期;通过员工技能培养提高员工的基本水平,提高劳动效率,这两条可同时进行。就是通过管理改进、流程再造这一方式来提高管理水平,从而达到员工自身能力的提升。
另外做好人员岗位匹配工作,我一直强调并不是用多少人就能保证多少,而是这些人才一定要和岗位职责搭配,并不是说这个行业的专家都是最优秀的。管理从策划、实施到落地的过程,只有把员工放在合适的岗位上才能发挥作用,成本才会降低。
在减少员工成本、提高效益方面,潘总指出首先最明显的就是怎么优化组织管理,通过组织优化调整岗位优化,去建立快速的反应系统,既灵活又不死板、又不臃肿。流程优化再造的时候,像发展快的企业,或者发展好的企业,包括一些外资的企业,他们的区别就是外资企业所有流程都比较规范,它的反应速度快,反应速度慢的话它就会失去很多机会。第二,就是减少浪费,市场管控,我们叫订单管理。把市场订单准确的提高,生产订单怎么来排产,我们坚持效率最大化的原则,有市场掌控的排产更合理,即保证我们的劳动投入能取得不同的劳动效果。这当中还是体现管理的问题,效率高低是管理的问题,有市场、有产品,但是为什么你的效率不高。所以这是管理问题,包括各个环节的成本。像订单部门,还有消耗部门,如果订的准确的话,就跟管理方面的专家交流,哪些材料能使钢板得到充分利用,不至于浪费,真正做好以后,就可以节约成本,提升效率。实际上我们每年做年度计划的时候,都会跟生产部门一起做经营计划。另外,经营计划之外我们还有订单计划,订单计划就是要确定在各个工厂生产什么产品,在淡季、旺季大概是什么产品,一个单位要保证这个单位的最高控制人数和最低保证人数,这也是影响成本的一个方面。
灵活的用工机制
潘总一直强调业务发展与人才发展要做到有机结合,业务计划决定用工计划,那么北汽福田在控制成本上的情况下如何用工,潘总讲了如下几点。
透明的薪酬政策
北汽福田的人力资源管理实行一种集权、分权的概念,集团总部一是管理年度计划,第二是管理劳动效率。在员工的管理方面,人员的招收和管理是放在工厂事业部自主管理,集团主要是根据每年市场价位方面的变化做好薪酬政策的设计,每年应该上涨多少才能使员工的薪酬政策跟市场有竞争力,如果没有竞争力,好的员工会流失。关于贡献和报酬的关系,工人加班加点,收入肯定会高,当然在淡季的时候收入也会调整,这就是薪酬政策制度的设计。在淡季的时候要保证员工的生活,在员工加班加点的时候一定要保证超额劳动付出的收入。这是一个制度,这个制度公开透明,员工都知道。
技能人才培养
在技能人才培养方面,我们有一个技能鉴定站,专门对技能员工进行培养、鉴定。这里面有很多措施:第一,优秀入职人员可以参加我们跟北京市工会、职工大学联合办的培训班,学习完可以取得大专以上的学历;第二,我们每年会组织人员参加行业举办的技能大赛,在这方面我们也获得了北京市劳动模范的称号,员工获得名次的时候公司会进行高额的奖励。
文化留人
去年春节的时候,欧曼的业务产业线工人的任务非常紧,到三十那天还在上班,这个时候怎么办,既要保证工作,又要保证员工回家过春节,当时我们工厂决定,在外面租几十辆大巴送大家回家。三十中午这些大巴全部奔赴各个省会,把员工送回家,比如到郑州,因为这儿员工比较多,然后他们坐车回家。这种措施就保证了员工对企业的一种归属感和荣誉感。
这就是一种文化,很关键的,如果不采取措施,员工怎么过年?北京人下班以后就回家了,他怎么走?火车票也不好买。以人为本,这是我们的企业文化,制度留人,文化留人,制度决定人,文化决定人。这些方面在产业工人上就可以体现。
双培养储备人才
另外我们和高校、一些技工学校联合双培养,来做好我们淡旺季的人才储备,他们是我们的人才培养基地,我们是人才的实习基地,通过这个模式我们调节了淡旺季的问题。甚至在淡季的时候,我们派员工到这些学校,给他们培训,培训完了以后,我们需要的人才让他们来实习,工作好的让他们留下,使他们的人才达到源源不断的良性循环,这样就保证了旺季招人,淡季的合理优化。
北汽福田在业务能力不断增长的过程中,通过管理创新,逐步培养了一支素质过硬、结构合理、后备充足,与公司的产品开发、生产经营以及市场竞争相适应的一流人才队伍,促进了集团的持续、快速、健康发展。