近期入职的人员较多,技术部门、营销部门和管理部门总计在试用期的人员达到了十几名,虽然在入职的时候我们已经就一些基本问题给新员工做了简单的培训和讲解,但还是有必要进行一次系统的新员工培训。
确定了这一目标以后,即开始着手实施。首先我列出了培训的流程和项目,下发到各部门征求意见。主要流程和内容如下:
一、9:00——9:30 签到,发放材料,互相介绍
二、9:30——10:00 总裁致辞(并阐述公司历史、理念、经营特点、发展前景等)
三、10:00——10:30 人力资源主管副总裁致辞(并阐述公司人才发展理念、目标和企业文化等)
四、10:30——10:45 休息、讨论十五分钟
五、10:45——11:15 产品部介绍公司产品规划、产品特点、行销领域等信息
六、11:15——12:00 营销部门介绍公司营销策略、渠道管理布局等信息
七、12:00——13:30 午间休息,安排学员午餐
八、13:30——14:00 人力资源部介绍公司各项人力政策、规章制度、人力晋升发展渠道及日常事务办理须知事项等
九、14:00——14:15 财务部门介绍财务手续办理流程及日常注意事项等
十、14:15——14:30 网络管理部门介绍网络使用规范、注意事项等
十一、14:30——14:45 休息、讨论十五分钟
十二、14:45——15:15 主管营运副总裁致辞(并进一步阐述公司发展规划及前景)
十三、15:15——15:45 讨论并可就感兴趣的问题向有关人员提问
十四、15:45——16:15 入职培训考试
十五、16:15 考试结束,宣布入职培训结束
根据各部门反馈回的意见对培训流程做了小幅修改以后,主要的流程和项目基本没有变化,然后即正式下发到各部门,请各部门负责培训讲解的同事准备讲稿,并准备PPT演示文档和其他需要的材料。我们还为每位新进员工准备了一本励志书籍,作为入职公司的礼物。在确定了具体培训日期以后,我们统一下发通知,要求新进员工和相关人员做好准备工作并安排好手头工作,届时准时参加。
培训日期以前,我们已经安排了会场和所需的设备,仔细审看了各部门讲稿和演示文稿,进一步明确每个部分的讲解时间,人员准备和进场时间等,以确保培训连贯、内容充实,能够起到让新进员工更快了解和融入组织的目的。