现在的上班族总是处在一种高度紧张的状态,每天的“朝九晚五”模式,一天下来,满脑子都是工作的事情,可能还要经常加班加点,这样的紧张状态让人疲于应付。其实让人每天晕头转向的,往往并不是工作的繁重,而是没有搞清楚自己有多少工作要做,应该先做什么。建议大家养成以下三种良好的工作习惯,从而会减轻很多工作压力。
一、整理你的办公桌
每天早晨一上班,光是看到桌子上堆满的报告、回信、公文等等,就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。这样会使人长期处于一种高压状态,身心疲惫。对此,笔者的建议是办公桌上只留下与你要处理的问题相关的资料,工作起来就会轻松很多。这种方法看起来很简单,但对一天的工作状态确实能起到微妙的影响。因为一个人的工作情绪如果高涨的话,那么即使做很多的工作也感觉不到疲劳;倘若一上班看到的就是堆积如山的资料,就会产生消极的情绪,工作效率也会大受影响。
二、提前一天做好计划
提前给自己做好计划是一种好习惯,很多成功人士也是这样做的。工作虽然千头万绪,但只要把它们理顺了,有轻重缓急、分主次繁简,实施起来就会轻松很多。虽然人们常说“计划赶不上变化”,你可能总按预定的先后次序来处理事情,但有计划地开展工作绝对要比随兴所至地去处理事情好得多。
三、处理问题要坚决果断
在工作中,你会遇到这样或者那样的问题,如果是需要自己做决定的问题,我的建议就是一定要当场解决,不要总想着:这个问题以后再说吧!如果你不当机立断,等小的问题一个一个堆积起来,那么你就会每天带着一大包的资料回家加班加点,因此就会让人觉得疲惫不堪。
如果每次遇到问题就做出决定,由于时间或其他因素的影响,虽然当时的决定可能不是最理想的,也许需要更多的时间加以研究。可是无论如何,在你遇到下一个问题之前,这个问题已经在你脑海中有了印象,这也是一个关系到工作效率的问题。当天能完成的事情不要拖到第二天,这样你就不会因为没有解决问题而感到忧虑。
工作是一种特殊的劳动,养成良好的工作习惯,把它变为一种乐趣,享受劳动带给你的快乐吧!