绩效考核CSP系统的现代诠释
作者:admin 来源: 日期:2007-04-14 浏览
        几百万年前的一个日子,我们的两位先祖一人牵着两只绵羊一人拿着斧头走到了一起,经过一番商量,祖先甲用两只羊换了乙的一把斧头。然后,两个人互相看了看,又笑了笑,“我为了你,你为了我,我们就这样风雨兼程”,他们一人拿着斧头、一人牵着绵羊,欢快地唱着歌,各自心满意足地走开了。就这样,日复一日,年复一年,人类在对等交易相互提供服务中享受着进化的乐趣。
  然而,人之初性本真,性相近习相远。随着时间老人的健忘,人类社会最初率真的诸多本质渐渐异变了。有了阶级就产生了剩余价值,有了董仲舒就产生了“君臣父子”,有了疯狂就产生了第一、二次世界大战,有了滥杀滥吃野生动物就有了“非典”,有了贪欲就有了身陷囹圄的罪犯。社会如此,经济领域也不例外。随着生产力的发展诞生了企业——人们组织起来为居民提供产品和服务的单位(国外定义)。然而,日月荏苒,人们也忘却了企业的本质,不知企业当初为什么要成立,不知为何到企业里来,反正就是一个人谋营生的地方么,反正就是一天八个小时公差到点儿来到点儿走么——
  工作就是生活么?为了生活而工作,为了不空虚而工作,为了有点事干而工作,为了融入社会而工作,反正就是为了工作而工作;工作就是谋生么?为了生存的更好而工作,为了养家糊口而工作,为了工资而工作,为了老板而工作,为了完成任务而工作,为了不被扣薪水而工作,反正就是为了挣更多的钱而工作;工作就是跳板么?为了积蓄工作经验而工作,为了增加阅历而工作,为了人生的更大突破而工作,反正就是为了自己而工作;……
  于是乎,出现了机构臃肿人浮于事;于是乎,出现了流程繁琐效率低下;于是乎,出现了研发人员盲人摸象产品不对路;于是乎,出现了售后冷漠消费者抱怨;于是乎,出现了供货的和卖货的对造货的不满……
  怎么会这样?为什么会这样?
  毛泽东教我们思想问题还得思想方法解决,俗语说重病还得猛药治,扣从哪系还得从哪解,冤有头债有主,找到了根挖到了源,一切问题就会迎韧而解。在这里,我们提出了“CSP理念”,以之为我们的现代交换做一个“绵羊换斧头”的诠释。
  1、什么是“CSP”?
  CSP是英文customersatisfactionproject的缩写,其中文意思是“客户满意工程”。它是建立以客户为中心的管理思想、管理理念、制度(ISO9000)、流程再造的管理体系,是建立以客户满意为中心的绩效考核工具。它是一个包括管理理念单元、管理体系单元、管理工具单元在内的战略管理单元,是管理理念、管理体系、管理工具的结合体,是和我们的每一项工作紧密联系在一起的行动。
  CSP是是建立以客户为中心的一种管理理念和管理思想。它以客户为中心,不以自我为中心。是对“以市场为导向,以客户为中心”、“一切服务于市场,一切为市场服务”等诸多企业宣传口号的总括,是企业文化的本质之一。
  CSP是建立以客户为中心的制度(ISO9000)、流程再造的管理体系。它涵盖企业制度、流程、ISO9000管理体系等。以它为基准对企业实施以客户为中心的内部市场链,使管理重心下移,组织优化,推倒企业“内部墙”,对制度、流程(ISO9000)建立以客户为中心的再造工程。对外部,是以市场为导向、以客户为中心,为客户提供优质的产品、周到的服务,达到客户持续的100%的满意;对内部,使“下道工序就是我们的客户”和“人人都是市场,人人都是客户”理念深入人心,建立持续高效的闭环,为下道工序提供持续满意的产品和服务。
  CSP是建立以客户满意为目标的绩效考核管理工具。通过这种管理工具,建立以客户满意指标为重心的绩效考核系统,它是绩效考核的“晴雨表”,许多绩效数据将来源于它。
  2、“CSP”建立了全新的内外部市场链
  经过二十多年的发展,中国国企改革和民企发展以及国际化都进入了深水期,于外市场没有大起色,于内管理水平没有大提高,一些企业就这么不好不歹地喘息着。长此以往,原地不动是死路一条,走一步可能是死,但也有可能是生。只要有一点点希望的火花,我们就应死死地抓住。那么改革从何处入手,其实万变不离其宗,那就是企业的本质就是与市场作等价交换,劳动的本质就是不同主体之间的公平交易。于是,我们的“CSP理念”也就成了提纲挈领的思路。它不是什么创新,泰勒有它,通用有它,中国古老的经济交往中有它。我们只不过是起了个新鲜的名词,所谓穿起新鞋走老路,在行业乃至中国我们先行了一步。
  然而这老路,正是我们的企业之本,不能忘掉的生存之本。企业要和市场作公平交换,企业内所有的环节和程序都是劳动交换,都是公平交易,都是互相服务。我们企业人的工资不是公司发的,不是老板发的,是消费者给的,月月给年年给,那么我们就要月月年年提供等值服务。“CSP”是一种声音,一种回归企业和劳动本元的声音;是一个口号,是一个工作就是劳动交换和与人服务的口号;是一种姿态,是一种洗改企业陈弊的姿态;是一个行动,是贯穿于我们一言一行的工作行动。千理论万理论,只有为客户服务才是根本。当回归根本的号角吹起来的时候,有些企业和企业人就会被呼啸的时代风潮吹倒,有些企业和企业人就会焕发生新的生机和力量。因为“CSP”,会为我们职业人找到劳动的真谛,会为企业打造同行不可逾越的核心竞争力。
  CSP是以客户为中心的具体体现,它是一个流程再造过程,是一种新型的管理思想工具,是一项全新的管理工程。它的实施将加速流程再造,为我们的工作、管理创造科学、合理、高效、顺畅的内部市场链。“CSP”工程具体体现在以客户为中心的企业文化、规章制度、流程再造、绩效考核等方面。
  建立可持续的企业文化。企业文化是企业之魂,可持续的企业文化是企业经久不衰的源动力。在企业文化建设中,奉行客户是上帝,以客户为中心不以自我为中心满足客户需求;在实施服务过程中,不能以主、客观条件为理由放弃或削弱自己的服务效果,应该以自己为中心,应使企业文化建设更加贴近市场,更加贴近客户。
  建立可持续的规章制度。规章制度对组织的管理有巨大的促进作用,然而,制度作为企业文化的重要组成部分,应该改变过去一味地为制定制度而制定制度。“CSP”工程作为一项管理体系,将使规章制度变得更人性化,制订者完全会站在客户的立场定制度,避免了客户认为制度是强加给他们的弊端,彻底改变“制度管人管死人”的状况。
  展现流程再造风采。流程简化、顺畅,才能体现出高效。企业的快速发展,必须实行高效的管理手段。否则必然导致机构臃肿、流程繁琐、人浮于事、效率低下。“CSP”工程的重要内容之一就是实施流程再造,以满足客户需要,以高效为目的,精简机构,缩短环节,建立可持续的工作、服务流程。
  使绩效考核真正成为人力资源管理的工具。绩效考核为人力资源管理的各项主要系统提供确切的基础信息,是人员任用、调配、培训、奖惩分配及高效工作的最重要的依据,可以说,没有考核就没有人力资源管理,只有通过考核和其他一系列管理实践应用,才能做到“用数据说话,用系统发现和解决问题”。当然,这首先要取决于考核系统的科学性、准确性、公正性。“CSP”工程作为管理工具,它是一个全面的绩效管理体系,关注绩效计划、绩效考核、绩效评估、绩效反馈与绩效激励等全过程;更加关注绩效反馈与激励,确保员工绩效不断提高的同时,实现企业绩效的螺旋式上升。“CSP”工程解决了因组织规模扩大而产生的对团体或个体认知模糊的问题,并以绩效为牵引,客观评价员工的称职能力,引导员工良好的个体行为和发展趋势,带动团队和组织的绩效,实现组织与个体的最佳匹配。“CSP”工程以客户服务满意率为标准,对客户服务进行全面考核。
  如此,企业可以形成服务方面的良性循环。人人如此,部门与部门之间如此,推倒内部的墙,工作流程无障碍,那么,客户满意就会成为良性的可持续的企业文化的一部分,成为深入人心的工作指导方针。
  3、实施客户满意的要点及原则
  客户满意是企业过构筑核心竞争能力的重要方法,它要求:企业的价值观必须以客户为中心;企业关注客户的终身价值,努力培育客户忠诚;企业与客户定期进行信息沟通与交流;企业与客户在动态博奕中均衡;企业通过提供客户满意的服务,可以获得比其他竞争对手更大的竞争优势,从而增加企业的核心竞争能力。
  实施要点:精细管理,深化服务内涵;亲情服务;加强培训和团队建设,提高服务技能和作战能力;如何尽可能满足客户需求;一切工作重心都围绕客户展开,经常性地换位思考,树立以客户为本让客户满意的全员服务意识;把客户的呼声作为命令;模拟内部市场,找准服务客户,建立市场链;进行流程重组和信息化管理;建立有效的绩效考核机制;强化执行力;体现创新意识;建立以客户为中心不以自我为中心的流程,以服务结果为导向,加强责任心,树立整体良好服务形象。
  客户满意的实质就是客户全方位满意。其实,我们还可以拓展到公司内部员工满意、竞争对手满意、社会公众满意等层面。客户满意为企业提出了更高要求。因为,客户必须对信息咨询、成交价格、交货期限、产品质量、付款方式、售后服务、交易便利、客户回报等一系列因素全部都满意后,方能称为客户满意。而客户满意是一个动态的过程,这次交易的满意并不意味着下一次的交易也满意;过去的客户满意并不意味着将来的客户满意。在实践中,我们必须遵循一些原则,客户满意才能达成。
  客户满意的原则:1、100%履行合约。先贤墨子之言:“言必行,行必果”,企业在与客户交往的过程中要做到言行一致。这是提供客户满意服务、树立企业品牌形象的极为重要的原则。100%履行合约,也是企业共同建立良好市场环境的起点。2、客户零烦恼。每位企业员工必须确保合同标的全部履约,必须将每一项合约要求全部做到位。必须知道客户的期望是什么?你有没有满足这种期望?你有没有使他获得比预期的更好?你有没有为客户创造价值?有没有让客户随着与公司的合作交往而共同发展?“客户零烦恼”要求企业员工必须仔细观察客户的举止,将交易过程中可能出现的客户烦恼消解在客户投诉之前,将一切客户可能出现的不愉快的事项尽量消除在萌芽状态。
  使客户满意的方法与途径:1、增强企业产品的终端可获得性。2、努力降低客户的交易成本。3、对重点客户提供特殊服务。4、提供个性化服务。5、善于处理客户投诉。
  CSP需要我们实实在在地去做,有实实在在的行动。行动,把我们的思想变为怎样达到客户满意的具体措施,把我们的知识变为可触摸的实实在在的财富。CSP管理思想就是需要大家都行动起来,让静止的水流起来。在行动中,要结合实际工作,以案例来学习分析。有所行动,必有所错。我们不怕犯错误,但不能容忍无所行动或迟缓行动。耐克公司有句名言:“错总比没有行动要好。”我们要及时分析总结行动中的错误,这些错误也是我们的宝贵财富。