许盛华:企业培训的“摆渡人”
作为国内知名的培训师之一,许盛华头顶戴有许多个“第一”:国内首创的“量化培训管理”方法、世界首位提出“静态需求”和“动态需求”理论的专家、世界独创的“培训管理”软件——《“摆渡人”培训管理软件》。
“这是我用心去做的结果。我做培训管理作了10年,加上理工科的背景及功底,造就了我今天的业绩。”许盛华对自己在培训方面做出的业绩也是侃侃而谈,“培训管理本来就是非常繁琐的事,培训部门的人数又不可能很多,面对着一个公司的所有员工的培训需求,我们只能想办法去寻找一些快速、高效的办法。”
量化培训管理20年不过时
作为企业经理、部门主管、人力资源主管以及企业培训主管人员,可能都遇到过这样的状况:每年年底做完需求调查,回来一大堆数据,无从下手;老板要一个培训数据,而自己一时无法找到;公司培训花去了200万,而自己却不知到底花到哪去了;每年制定培训预算和计划时脑子一片空白,因为缺少相应的量化数据信息;在做完一轮“人人过关”的政治运动型培训之后,过了半年人员变了很多,那些没有参加培训的人混在已经培训的人中,自己找不出来,更不知该如何处理;员工在升职或调动前,老板要他们的培训的相关记录,而自己不知如何处理。
“量化你的培训管理,一切用数据说话!”许盛华说,“我觉得量化培训是培训管理未来的发展方向,至少不过在未来的20年内都不会过时。培训管理的核心是培训需求的管理,当你很清楚地知道哪些具体的员工,有哪些具体的培训需求的时候,其实后面的培训及安排是不难的。”
许盛华认为,传统上,人们都习惯于用普通的培训需求调查问卷发下去作调查,但各部门经理要么不知怎么回应,要不就胡乱填写,交差了事。这样的需求调查问卷回收回来没有任何意义。即便真的对每一位员工的需求都调查出来,但也只是反映当前的一种状况,时间很快过去原来做的培训需求数据也就越来越不准。
动静之间的培训艺术
面对培训需求很难掌握的情况,不同的培训经理采取了不同的办法,有的培训经理只关注部分中高层的培训,其他培训就干脆不管了;有的培训经理采取一刀切的方式安排几个培训。许盛华将其形容为“政治运动型”培训,“这样的方式运作简单,但是对需求的把握却非常的肤浅。其实同一个职位由不同的人来做,他们的培训需求是不一样的,张三和李四都是销售业务代表,张三有三年的销售经验了,李四却是一个新来的大学毕业生,他们的需求可能一样吗? ”
许盛华举个例子说明需求应该因人而异。深圳开车闯一次红灯是罚款600元,对一个打工的出租车司机,或者对那些帮别人开车的司机来说,这600元是足够起到惩罚作用的,因为他们一个月的收入也就是一两千元,罚一次,1/3的收入就没了。但是对那些富翁,600元对他来说只是一餐饭的钱,或者是一个小费,所以他要闯还是要闯。所以,这种一刀切的罚款方式效果是很不理想的。“我还记得2004年看到的一个报道,在芬兰,有一天诺基亚的一位副总开车超速,警察把他拦下,记下驾驶证号码,没多久,这位诺基亚的副总收到了一笔据说是世界上最昂贵的交通罚单,总计是14万多人民币,这笔费用是根据这位副总上一年度的收入来罚的。这就是因人而异的基本原理。”
许盛华一直在探索有没有一种方法让培训需求能做到因人而异,让企业的培训需求管理做到既高效又准确,并且还有前瞻性。换句话说就是,既照顾到员工的普遍需求,又能做到因人而异兼顾不同员工的特别需求,并且随着公司的发展和变化,即培训需求能进行自动调整,进而让人们对公司未来的培训需求进行预测。许盛华曾试图从书本上找答案,从别的培训管理人员那找答案,结果都令他非常失望。于是,他想着如何去寻找突破口。
根据传统的培训需求分析方法和理论,培训需求分为三个层面:组织层面,岗位层面和个人层面。再仔细分析,发现组织层面和岗位层面的需求都是跟人没有关系的,当一个公司成立了,设立了一个岗位,就有了静态需求。“这样,我们为什么不先将组织层面和岗位层面两个需求合并起来,在人员还没有到达之前,设定到具体的职位上去?” 许盛华于是将这两个需求合并,为此取名“静态需求”。
“当某位员工来到这个具体的职位,假定为销售业务代表,根据前面说的,我们只要将张三的个人现状表现与静态需求进行对比,就能找出张三哪些培训课程是需要的,哪些是不需要的,加上张三的个人发展需求,进行加减,我们就能最终确定张三的动态需求”。动态需求是指某位具体员工到了指定岗位后,该员工现有能力与其岗位静态需求之间的差距。这便是许盛华“静态需求”和“动态需求”理论的雏形,他的目标就是要对每个人的培训需求进行个性化处理。在此基础上,他又设计出“摆渡人”培训管理软件,将大部分工作交给系统和软件去完成,人们只需从中轻松获取各种数据。
企业培训的“摆渡人”
“传统的培训管理,只会告诉你如何去设计需求调查问卷,如何建立相关制度,如何建立培训师队伍,这些听起来都很有道理,但是落实起来却非常困难,你凭什么知道培训的重点在哪里?你如何知道培训的量有多大?你如何知道培训的进程?这些用传统的培训管理理念都是无法回答的。但是当你运用了量化培训管理的理念后,这些问题就的迎刃而解了。”与许盛华对话更像是听他讲一堂生动的企业培训课,“我们不能凭感觉做事情,必须要有数据,否则就会落入我们常说的领导干部的‘三拍’上,即‘拍脑袋作决定,拍胸脯作保证、拍屁股走人’。”
培训管理的最主要的部分就是培训需求的把握。公司始终在发展,人员在变动,产品在更新,客户也在变,管理层的策略也在变,所有这些变化,都会影响到员工的培训需求,都会影响到公司培训的方向,这是一个动态的、多参数决定的物体,要想掌控它,必须有先进的方法。
这正是许盛华设计“摆渡人”培训管理软件的原因。“摆渡人”软件采用了量化培训管理的方法和技巧,通过量化培训的每个过程和阶段,一切用数据说话。
比如,针对在做完一轮“人人过关”的政治运动型培训之后,过了半年找不出没有参加培训的人员的情况,“摆渡人”通过培训记录管理功能,让HR在任何时候都方便找出需要培训的人员名单。
许盛华
◆ 乐百氏(达能集团)全国培训经理(2005);
◆ 澳大利亚奇胜电器集团培训经理(2002-2004);
◆ 芬兰通力电梯有限公司培训经理(1997-2002)并兼任亚太培训经理,负责建立并完善了公司的培训及发展体系。2001年,作为通力公司在亚太区的培训经理,培训了通力在台湾,香港,马来西亚等地的培训经理并帮助在当地建立了相应的培训体系;
◆ 厦门光夏印刷企业有限公司:工程师、厂长、副总(1988-1993)。
◆ 特别擅长的咨询项目:培训体系建立,配合培训量化管理体系咨询及软件。
◆ 澳大利亚奇胜电器集团培训经理(2002-2004);
◆ 芬兰通力电梯有限公司培训经理(1997-2002)并兼任亚太培训经理,负责建立并完善了公司的培训及发展体系。2001年,作为通力公司在亚太区的培训经理,培训了通力在台湾,香港,马来西亚等地的培训经理并帮助在当地建立了相应的培训体系;
◆ 厦门光夏印刷企业有限公司:工程师、厂长、副总(1988-1993)。
◆ 特别擅长的咨询项目:培训体系建立,配合培训量化管理体系咨询及软件。
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