绩效考核 怎么“考”
姚燕洪 标杆管理咨询(上海)有限公司总经理,台湾中华人力资源管理协创会理事长
问:您说的都是大的企业,比如说像五六十人的企业,可以用这种方法吗?也需要这么复杂吗?
姚燕洪:我认为是没有问题的,我现在企业只有六个人,我也用这个方法。这和企业大小没有关系。你可以简化一点,但是它的精神不能变。表格、制度本身不重要,重要的是你跟员工沟通的机制,让员工感觉到,你关心他,你很注意他。我们每个人都是从员工成长上来的,你们回想一下你们作为员工的时候,你们最在乎的是什么?在一个企业里面,你们希望有人关心你,有人嘘寒问暖,我想这是人性。
问:主观判断因素怎么降到最低,您能举些比较具体的例子吗?
姚燕洪:主观因素的降低,我想,最重要的一点就是员工参与,不是单向的。我们传统的考级做法,完全是老板在“考”,老板在上面讲,员工只有挨打的份。一开始的时候,你必须明确员工可以参与考核,他可以表示不同的意见。第二点,定期的沟通,假如在定期的沟通里面,你告诉他,他的缺点怎么样,他的优点怎么样,他觉得有些地方你讲的完全不对,他会纠正你。第三点,最后的考级要自我评估,他先打自己,打完之后,他把他的信息给你,所以你跟他的信息之间不能差太远,差太远他要你解释为什么是这个样子。当然,假如他自己觉得自己不怎么样,你说他很棒,他完全欣然接受,这个没有问题。但是,他认为自己很棒,你认为他不怎么棒,那有得谈了。
我过去在日本,我底下有两个韩国员工,两个日本员工,我从中午12点谈到晚上10点还没有谈完,他跟你没完没了,他要你举例子。这对我来讲是个惨痛的教训。
问:在定目标的时候,如果员工和主管之间有异议,如何去克服?或是有哪些制定目标的方法,怎么样沟通我们的目标?
姚燕洪:通常来讲,主管把目标的整个的大概方向先跟员工沟通一下,但是不行诸文字,然后员工回去想一想,一个礼拜以后我们再来谈。我通常的做法,是让员工把他的目标先拿出来看,然后我再把我的拿出来,两个人一定会有分歧。然后,大家来讨论。会有一种状况,员工和主管之间没有交流,两个人之间南辕北辙,怎么办?所以,我们这个机制里面会有下一层的主管。不要让员工感觉到你是拿官来压他,或者是今天他在你的淫威之下,他是被迫接受,不要让他有这种感觉。假如他没有这种感觉,他就会感觉很好,他觉得跟老板是平起平坐的,这种感觉很重要。这个制度本身的设计,就是希望朝这样一个方向来做。没有哪个制度是完美的,我们只能说是相较之下这个制度比较公平,比较合理,但是绝不敢讲,这个制度一定公平,一定合理,没有人敢讲这句话。而且,同样的制度,在甲公司实施和在乙公司实施,出来的结果相当不一样,这里面人的因素很重要。
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