人数不确定,如何预测薪酬总额
企业发展初期,在人力资源规划并不完善的情况下,企业常常会根据业务发展情况分批招人,因而全年的员工人数无法确定,在这种情况下我们该如何进行薪酬总额预算,确保员工薪酬总额与企业整体业绩、人员数量相匹配呢?
薪酬总额预算控制是每个企业都关心的问题。在员工人数确定的情况下,通常采取按照不同层次人员人均薪酬乘以人数的方式,预测企业的薪酬总额。而在全年的员工人数无法确定情况下,宜采用两个关键的薪酬监控指标 ——“人均营业额”、“人工成本率”进行薪酬总额的预算和监控。即当企业经营业绩完成情况和员工人数发生变化,可以根据这两个指标测算出需要的薪酬总额。这两个指标的计算公式如下:
人均营业额=总营业额/人数;
人工成本率=薪酬总额/总营业额;
人均营业额=总营业额/人数;
人工成本率=薪酬总额/总营业额;
在这样的情况下,可以采用“薪酬预算四步法”:
第一步,根据行业平均水平和企业在行业内的大致水平,确定本企业应达到的人均营业额、人工成本率;
第二步,根据人均营业额和预期的经营目标,确定要完成预期经营目标所需要的员工人数;
第三步,根据人工成本率和预期的经营目标,确定薪酬总额;
第四步,根据测算出的员工人数和薪酬总额,计算人均薪酬、人均固定薪酬,并与市场的人均薪酬或人均固定薪酬相比较,以确保测算出的薪酬水平不脱离市场薪酬水平。
以上的测算,都是按照100%完成预期的经营目标进行测算的。而现实中,企业常常是完不成预期经营目标,但也要按照预期经营目标的需要招聘人,而且招聘到的员工至少要保证能拿到一定市场水平下的固定收入。在这种情况下还需要测算在至少支付员工固定工资时,企业的薪酬总额是多少?需要完成多少营业额,企业才能支付这样的薪酬总额?我们可以通过以下公式测算:
为达到企业基本目标值,所需最低员工人数=经营目标/人均营业额;
最低员工固定工资总额=最低员工人数×全员年平均固定工资;
为保证最低员工固定工资总额,企业基础目标值=最低员工固定工资总额/人工成本率。
通过测算,我们可以得出:
一是,当实际营业收入低于企业基础目标值时,按照原来的人工成本率,已经无法满足员工固定工资,而员工也没有业绩奖金。在这样的情况下,企业要么裁减人数,要么将付出更多的人工成本,要么全员降薪;
二是,当实际营业收入超出企业基础目标值时,员工薪酬总额与业绩奖金总额则可以按如下公式计算:
员工薪酬总额=实际总营业额×人工成本率。
业绩奖金总额=员工薪酬总额-岗位工资总额。
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