涂顾问对本报记者说,绩效管理是现阶段企业人力资源管理领域最热门的话题之一,也是企业管理的核心问题。在谈到绩效管理与绩效考核的联系与区别时,他认为,绩效考核是绩效管理重要的支撑点,它从制度上明确地规定了员工和组织绩效考核的具体程序、步骤和方法,从而为绩效管理的运行与实施提供了前提和依据;而绩效管理是一个外延比较宽泛的概念,它是指从绩效目标的制订,到过程辅导、分析和评价的具体实施,乃至绩效结果反馈、绩效改进和提升等全部活动的过程。是为了不断改善组织文化,优化作业环境,持续激励员工,提高组织效率的一种持续的全员参与的企业行为。涂顾问认为,一个企业要作好绩效管理,必须做好几个方面的工作。
第一块是绩效目标的建立:它是企业管理绩效的基础 ,没有清晰的目标体系,管理绩效就犹如盲人摸象,势必影响企业的整体发展,评价也会变得无据可循,陷入主观判断的误区。目标体系的建立可以用平衡计分卡的思路,首先确定公司的关键成功要素(CSF)和关键绩效指标(KPI),再将KPI分解到各部门和岗位,具体执行时,要和各部门、各岗位的职能、职责结合起来使用。在建立绩效目标的工作中,企业一定要树立正确的心态,不要指望一蹴而就建立起非常完善的绩效指标体系,而要在执行的过程中不断进行调整和改善。
第二块是绩效辅导:企业各级主管,应在员工完成绩效目标的过程中,实施有效的绩效辅导,进行过程激励、教练和纠偏,实现目标实现过程的可控与在控,不要等绩效结果产生时才发现问题,那时就为时过晚,于事无补,也谈不上有效的管理绩效了。
第三块是分析与评价 :评价一定要建立在分析的基础上,把绩效目标和员工实际所做的工作逐一对比,及时发现问题,分析问题,并据此提出改善绩效的行为目标,这样才能达成企业整体绩效的提升,建立在分析基础上的评价也才有意义,并更客观和具说服力。
第四块是绩效反馈:评价人要把绩效结果及时反馈给员工,使员工明确绩效改善的方向,据此也提升个体的素质。这个步骤很重要,就好比说有一个主人家里养了一只猫,这只猫临睡之前总要在主人的枕巾上拉小便,主人每次都很恼火,在猫完事后,总要扇猫一个耳光,并把它扔到门外去。一来二去,猫就抓到了主人的心理,每次拉完小便之后,就自己扇自己一个耳光,然后很自觉的自己蹦到门外去,尽管猫采取了自我惩罚的行为,但并没有解决主人的问题,因为猫不知道不能在主人的枕巾上拉小便。这就好比企业的员工,如果不知道自身的绩效问题,那就很容易重复犯错,即使企业实施了很多惩罚的手段。所以,作为评价人,一定要及时作好绩效反馈工作。
(本报记者:刘国光)
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问:我是一家企业的总经理。我本人不太熟悉人力资源管理,但是我很重视管理,很希望通过管理来解决企业的发展瓶颈。我想问两个问题,一是我有必要掌握人力资源管理的专业知识吗?二是如果我不懂人力资源管理知识,把工作授权给部门经理,那我怎么知道人力资源部门所做的工作是符合企业的需要呢?
涂顾问:总经理一定要懂得人力资源知识,说到底它是一把手工程,象跨国公司的CEO,几乎都是人力资源方面的专家,人力资源是企业的第一资本,总经理当然要学会经营这块资本。当然,要懂这方面的知识,并不意味着要由总经理亲自操作具体的实施,具体实施交由相应的职能部门来执行。
至于如何衡量的问题,目前虽然还没有哪一套被公推为最有效的标准,但企业人力资源工作做的好与坏仍可以通过员工的满意率、人员配置、人均产值指标、提供的资源支持等指标进行衡量。
问:在很多公司中,人力资源部和行政部往往是一个部门,其经理既管人力资源又管行政,作为人力资源经理,往往需要与员工保持良好的关系,即员工满意度要高,但作为行政经理,为执行公司行政管理制度,往往容易得罪人,请问作为一个人力资源经理,如何处理好二者的关系?
涂顾问:其实这本身并不矛盾,对你工作的满意,不是说光会做老好人就可以获得的,企业的老好人并不一定会得到员工发自内心的尊崇。真正合格的经理人是那些在处理问题上敢于坚持原则,就事不就人,具公平和高度同情心的人。换取员工对我们工作的满意度和建立员工的良好关系,说到底还是我们的职业化运作,而职业化的底线不可能用你会不会得罪人来衡量,只要你是负责任的管理者,就避免不了在工作中得罪人。不过人力资源经理因为自身的职业特性,决定了这个职位要具备高超的沟通、协调技巧和化解冲突的能力,也意味着在人际关系的处理方面,更要胜人一筹。
问:在绩效考核中,本部门、本岗位与企业总目标的业绩的关系如何构建?
涂顾问:这要明确两个问题:首先是公司的战略目标,你的KPI如何建立的问题,其次是各部门和各岗位的职能、职责明晰的问题。公司KPI体系建立起来之后,结合各部门和各岗位的职能、职责,层层分解到各部门和各岗位执行,透过目标的分解,就使我们各部门、各岗位的工作与公司的总目标之间有机的贯连起来了。在具体执行的过程当中,我们要区分哪些部门和岗位与企业总目标的完成是直接关联的,哪些是间接相关的,并以此设定不同的指标体系和权重来进行相关的考核.