关于住房补助如何确定,备受A公司员工关注,该公司领导也给予了高度重视。住房补助方案几经周折,分歧很大,有提出按本企业工龄排序确定住房补助额度,有提出按现任职务大小排序确定住房补助额度,有提出按职称高低和晋升时间先后排序确定住房补助额度,还有提出按学历高低排序确定住房补助额度,甚至有提出按抽签结果确定住房补助额度。作为该公司最高领导而言,他希望分房补助既能体现公平、公正,又能充分调动公司核心员工的积极性。据此,该公司人力资源专家提出,采用多维度(考虑到员工的工作业绩、职务、学历、职称、工龄等维度)积分法,根据每位员工的积分大小确定住房补助额度。实践证明,采用该方法是正确的,多数员工认为它比较公平,核心员工也认为他们受到了激励,同时表示愿与企业共患难。
二、 分析
上述案例,通过多维度积分法,为员工指明了努力方向,使他们在不断提升自身素质之外(如加强学习,提高学历,发表专业文章,申请公司课题等),还努力做好本职工作(如争做优秀员工,勇于承担领导责任),同时增强他们对本企业的归属感。
总而言之,多维度积分法有着诸多的好处,值得我们学习与推广。
三、 何谓多维度积分法
所谓多维度积分法,是指企业采用从工作业绩、职务、职称、学历、工龄等多维度评估方法,对员工为企业所做的贡献进行全方位的衡量,根据企业发展战略要求,对每一维度赋予相应的权重和积分点,按年度浮动确定住房补助额度。
具体的公式为:
A员工的某一年度补助额度=A员工本年度的积分点数*(公司年度补助总额/公司年度所有员工积分点数之和)。
其中:
A员工本年度的积分点数,随员工素质、能力、工龄、职务和为企业所做贡献的变化而变化,它是员工对企业综合贡献的量化表现,没有固定上限值。
公司年度补助总额根据公司经济效益和薪酬计划相应确定。
公司年度所有员工积分点数之和,取决于员工的整体素质和为企业所做的贡献。
根据上面公式,我们可知,A员工要想提高下一年度的住房补助,不仅要提高其下一年度的积分点数,还要使自己下一年度的积分点数增长速度超过公司年度所有员工积分点数之和的增长速度,才可能得到实现。如果个人积分点数的增长速度慢于企业积分点数的增长速度,则表明员工在企业内的竞争力在下降,其下一年度的住房补助额度将可能会下降。
四、 多维度积分法在A公司住房补助中的应用
为了能有效地运用多维度积分法,A公司首先确定分房补助的指导思想,即将分房补助分为特殊群体分房补助和全员性分房补助,通过特殊群体分房补助实现获取和留住对企业做出特殊贡献的企业核心人员的目的,通过全员性分房补助实现企业员工的基本稳定。根据这个指导思想,A公司将员工积分点数分为两大类:一是对企业做出直接贡献和特殊贡献的,衡量标准为职务的大小及相应的任职时间、工作业绩、课题项目(或技术成果)、专业领域贡献及其他特殊贡献等,其积分总点数约占70%。二是对企业做出间接贡献的,衡量标准为工龄、学历、职称的大小及评定时间等,其积分总点数约占30%。具体应用和规定如下:
(一)对企业做出直接贡献和特殊贡献指标的积分设定
A公司规定:
1、职务的大小及工作业绩等级积分
职务
工作业绩
积分
部门经理
优 秀
1500
合 格
600
不合格
0
部门主管
优 秀
1000
合 格
400
不合格
0
部门员工
优 秀
500
合 格
200
不合格
0
2、部门主管,每在任一年加20分;部门经理每在任一年加40分。
3、项目课题或技术成果等级及工作业绩积分
项目课题等级依据课题难度、课题量和课题数,由项目课题评估小组投票确定课题等级。
项目课题或技术成果等级
工作业绩
积分
一等
优 秀
300
合 格
100
不合格
0
二等
优 秀
150
合 格
50
不合格
0
三等
优 秀
75
合 格
25
不合格
0
4、特殊贡献,如荣获总经理特别嘉奖,可一次性给予500积分奖励等做了明细规定。
5、专业领域贡献,如发表一篇企业认可的专业权威文章给予100积分奖励,发表一篇企业认可的专业核心文章给予20积分奖励等。
(二)对企业做出间接贡献指标的积分设定
A公司规定:
1、本企业工龄积分规定
1- 5年内,在本企业每工作1年加2积分;
6-10年内,在本企业每工作1年加3积分;
11-20年内,在本企业每工作1年加5积分;
20年以上,在本企业每工作1年加10积分。
2、学历积分规定
研究生学历,一次性奖励200积分,然后在本企业每
工作1年另加10积分;
本科学历,一次性奖励100积分,然后在本企业每工作
1年另加5积分;
专科学历,一次性奖励50积分,然后在本企业每工作1
年另加3积分;
中专学历,一次性奖励20积分,在本企业每工作1年另加2积分。
3、职称积分规定
高级职称,一次性奖励200积分,然后在本企业每工作
1年另加10积分;
中级职称,一次性奖励100积分,然后在本企业每工作
1年另加5积分;
初级职称,一次性奖励50积分,然后在本企业每工作1
年另加3积分。
4、岗位任职资格证书积分规定
员工取得的、经公司认可的岗位任职资格证书,且由公司统一保管使用的。
1- 5年内,每满1年给予5积分奖励;
6-10年内,每满1年给予10积分奖励;
11年以上,每满1年给予15积分奖励。
依据上述规定,假设A公司某位员工甲研究生学历(5
年,积分250分),部门主管年度考核结果优秀(已任职2年,原先是一般员工,积分1040分),中级职称(初级职称3年,中级职称2年,积分169分),在A公司工作五年(积分10分),申请二等课题并荣获优秀(150积分),发表一篇权威文章(100积分)。经测算员工甲的积分总数=250+1040+169+10+150+100=1719积分。假设A公司(20人)当年员工总积分20000积分,当年住房补助总额200000。则员工甲当年住房补助=1719*(200000/20000)=1.719万元。
根据多维度积分法,使得A公司既能有效地量化每位员
工对企业的贡献程度,也为每位员工指明了努力方向,同时还能在没有大幅度增加住房补助额度的前提下实现对公司核心员工的有效激励,其意义非常深远,将给A公司未来的发展注入强大的发展动力。
当然多维度积分法的应用,还需其他配套措施的建立,以避免员工过分追求短期行为。