面对这样的变化,公司也许会急于寻回过往的荣誉。在追寻过程中,有一个词频频出现在管理层的视野里,那就是:透明。“透明”的定义很简单:看到的便是真实的。透明将带来令人惊叹的效果——由于工作人员掌握的情况更充分,运作更快速,问题更易于辨别,因此决策与执行也就更高效。企业最终将从中受益。而对于领导人来说,他们也能得到同事与下属更紧密的协作。
越来越多的企业向着透明化的方向前进,希望自己在客户、投资人与员工心中拥有更加值得信赖的形象。领导人则在不断思考这样的问题:我该如何成为一个透明的领导?更聪明的领导则会更进一步问:我该如何让自己变得更透明,从而保持或建立良好的信誉?
通过下列九种方法,领导人可以为自己树立可信赖的形象,而且这些方法都能帮你变得更“透明”。
做到百分之百诚实
觉得自己很诚实吗?每个人都会说是。然而,你要真是一个绝对诚实的人,那可就是珍稀动物了。在一项由Fast Company进行的调查中,93%的被调查者(总数为4万人)承认自己在工作中“经常性或习惯性”地说谎。在领导力评估中,13,000名同级和下属认为他们的领导不够诚实,也缺乏道德感。当然,诚实是公认的美德,无论在何种文化中都不例外。
要想树立良好的信誉,你就必须做到百分之百诚实。如果可能的话,你应该在做到百分之百诚实的同时,表现出对他人的尊重与关心。当然,这需要足够的技巧、耐心与韧性。诚实必须能够通过行动与决策来体现,否则信任与信誉都将无从谈起。当透明的领导者决定不让下属分享信息(也许因为他们还未掌握全部情况或由于某种原因不能说)时,基于诚实的原则,他们应该这样表示:“我现在不能马上告诉你,我所能说的就是……”
做到百分之百诚实的同时,领导人还应表现出对他人的尊重与关心。比如,有的领导总喜欢让下属揣摩自己的意图,这样做是完全没有必要的。当领导在团队中成功地贯彻这一核心价值观时,他们不仅能赢得信任,还能获得一些额外的效果——即使下属没有被告知全部情况,他们也不会过于计较。
倾听他人意见
西尔弗斯(Mike Silvers)从没想到他的大嗓门居然会让别人觉得不舒服。西尔弗斯是Vista联邦信贷联盟最大的一个部门的领导。他是一个天生的大嗓门,走到哪儿就嚷到哪儿。可是每当他的声音响起来,下属们就会觉得,他是在向他们发火。时间一长,同事们都觉得很不舒服,他自己的工作效率也很低。通过匿名的360度绩效调查,西尔弗斯终于了解了大家的意见。同时,他发现只要能改掉这些无心的坏毛病,就可以极大地提高自己的工作效率,也能改进与同事们的关系。
如果不知道该做些什么,那么不妨问一下其他人,看看如何才能表现出对他人的尊重与重视。领导得到了别人对自己表现的评价以及对自己个人的看法后,应该认真对待,同时还要想办法制定一个提高的计划。换句话说,为了学习与改进,人们必须具备自省意识。不过有意思的是,这往往需要别人帮助才能做到。
询问他人意见不一定非要通过正式途径。有些领导人会在各种非正式场合提问题,并把它作为自己领导风格的一部分。此外需要注意的是,为了得到有意义的信息,你需要拿到具体化的反馈内容。你所提的问题应能引出想要的细节,比如:“给我举个例子好吗?”“通常什么时候会发生这种情况?”“多跟我讲一些情况吧。”
保持冷静
优秀的领导人都有冷静沉着的品质。挑战、压力和阻力对任何企业、任何领导人来说,都不可能避免。领导人在顺境与逆境时如何进行自我调整,将揭示他的性格、能力与信誉度。从原则上来说,为了保持“透明”,领导人要对企业事务表达自己真实的观点与感受。然而,这并不代表他必须将所有的事情都公诸于众。下属希望自己的领导是冷静沉着的,而且他们始终在观察。同样,如果领导的一举一动不是今天晴来明天雨得令人难以琢磨,也会给人带来信任感。
如果失去冷静就很难有好的工作效果。即使是微软这样的企业也认识到这是成功的必要条件。《纽约时报》曾刊登出一篇文章,题目为“更微软” (Microsofter),文中提到该公司正在为CEO 鲍尔默(Steve Ballmer)树立“更资深、更聪明、更冷静、更透明”的新形象。鲍尔默个性强悍、冲动,人们常常会在公司的销售会议上听到他暴风骤雨般的咆哮,但如今他必须改变。事实上,他的急脾气差点影响到了他接手盖茨的位置,因为董事会担心他的"冲动"性格会给公司的运营带来负面影响。
要想有效地影响他人,并被员工尊为可靠的领导,你就必须在面对挑战与压力时体现出顽强、坚毅、克制的风度,帮助员工将目光锁定在公司愿景上,带领他们为实现共同目标而努力奋斗。
放下戒备心
如果领导人体现出自己人性化的一面,并愿意让他人了解真正的自己,就能够有效缩短与员工的距离,加强与他们的关系并令员工建立起对他的信任感。要知道,只有当员工亲身感受到领导人的个性、价值观与立场时,才有可能真正地信任他。
聪明的领导会采取“接触”策略与员工展开沟通,这样的做法有利于领导风格透明化的实现。员工本无从了解领导人的“真实”个性,除非领导能够亲自与他们接触。虽然很多领导有的是机会与员工接触,但他们却没有这样做。他们不知道,随意的对话与轻松的玩笑其实具有很大的潜在价值。更有甚者,有些人对待工作的态度过于刻板,甚至连跟人打声招呼都做不到。这样的领导很难在员工中树立信任感。“社交技能是一种怀有目标的友善行为,”《情商》(Emotional Intelligence)一书的作者戈尔曼(Daniel Goleman)表示。
以下各条可以帮你进行对照,看看是否给了他人了解你的机会:“与各个层次的人士交流时,我都会让大家感到很放松。”“我了解同事与下属的个人兴趣。”“每天我都会和大家进行一些非正式的交流。”“正式会议开始前,我常会与同事的行政助手聊上几句。”“如果别人有什么麻烦,通常我都会知道。”
信守诺言
如果说一个人具备守信的品质,那么他就必然是个言行一致、说到做到的人。对领导人来说,遵守诺言却并不是那么容易做到的。有时他不得不重新考虑自己许过的诺言,甚至会失信而令下属失望。在这样的情况下,透明显得尤为重要。因为,了解失信背后原因的员工也许会更容易接受这样的结果。
古人云:言必行,行必果。如果做不到这一点,人们就会认为你是一个不可靠的人,一个缺乏可信度的人。成为一个守信之人其实并不太难,有时仅仅需要更好的组织能力即可。很多时候,你得更好地组织你所说的话。交流的时候应尽量清晰地表达自己的观点以免误导对方。一些“用意良好”的话可能会被人误解,因为听者通常会把它当成你的承诺。不要忘了首先问自己这个问题:“我是要试着这么做,还是真的准备这样做?”
要建立可信度,最有力也最好的一个字眼就是:不。“不,本周内我肯定完成不了。”“不,我想这事儿不可能改变了。”被拒绝的人也许不喜欢这样的回答,他或许会感到苦恼、困惑、失望甚至气愤。然而,信誉度并不是受欢迎程度的竞赛。说“不”造成的危害肯定比不信任轻得多。
恰当地处理错误
事实上,如何处理错误可能比一开始就做对更重要。虽然这会存在一定的风险,比如你的弱点、无能或者不称职都会被人一览无余。但与此同时,承认错误却显示了一个人的勇气、责任与谦虚。事实上,错误是一个显示你诚信品质的好机会。
想象一下,如果有人来到你面前,承认自己犯了错误并且真诚地向你道歉。你会尊重这个人并且赞赏他的勇气。具体来说,何时以何种方式处理错误是至关紧要的。请采用下列做法:尽快从防御转向进攻。认可对方的情绪或接受其抱怨——即使你认为自己没有错。任何人都有自己独特的观点。如果需要的话,请向对方道歉。道歉的时候不要说一大堆没用的话,记住:一定要明确地说“对不起”、“我向你道歉”,并且真诚地表达感情,谈话时尽量坦白。告诉对方你的想法以及这么做的原因。最后,当你尽力弥补了错误之后,就让它过去,一切回到正常轨道上。要有足够的耐心,因为对方也同样会忘记过去、面向未来。
以适当的方式宣布坏消息
海波龙软件公司(Hyperion Solutions)首席行政官桑顿(Tess Thornton)接到一个任务,要让公司减少6,900万美元的开支,并且想办法盈利。于是,公司别无选择只有裁员。而当公司做出最终决议——2,500名员工中的10%必须走人后,摆在桑顿面前的无疑是一个巨大的挑战,那就是:如何以最适当的方式实行裁员。
“要想波澜不惊地完成这个任务简直太难了,”她回忆道。当时,海波龙选择了一种与众不同的方式。首先,它提前八个星期宣布公司将会裁员。由于从一开始就采取了透明的做法,公司能够从经理处得到有益的反馈,因为经理将最终向其下属宣布被裁的消息。“员工应该直接从其上司那里听到这样的消息,”桑顿说,“此外,我们想给留下来的员工一个机会,让他们表现出对离去者的尊重。”
宣布坏消息的方法很多,有些甚至可以很具有“技术性”。但是,以恰当的方式向员工宣布坏消息是领导透明化的一个重要部分,它可以给你带来良好的信誉。
如果一些敏感、有争议或者具有潜在伤害性的信息未能适当地发布,人们可能会感觉被出卖,甚至怒火中烧。这样一来,信任感会被颠覆,而人际关系也将受损。对于大多数领导者来说,发布坏消息是很难的,有人甚至会选择沉默。而对受众来说,通常希望坏消息能以真实、直接的方式传递出来,带着人情味,也不要藏藏掖掖。
当你宣布坏消息时,要尽量亲自去做,并且牢记以下原则:尽可能多地提供信息,信息的缺乏可能使员工对未知情况感到恐惧。允许员工提问题,预测他们可能提出的问题,并尽可能坦诚地回答。尽早宣布坏消息,不要试图选择所谓合适的时机,因为等待与延迟往往显得轻慢和不尊重。宣布坏消息的最佳时机通常就是:现在。
避免破坏性言论
领导者建立并保持信誉需要透明的沟通,这样会对其他人显示出最大程度的尊重。透明领导方式有助于改进关系、增进信任并建立可靠的声誉,而破坏性的言论会使所有这一切受损。领导者不应采用责备或者批评性的语气与措词,以及会影响他人的不良态度,或者与对方发生争吵。
领导力发展的高级顾问戈德史密斯(Marshall Goldsmith)认为,破坏性言论有百害而无一利,决不会给工作带来任何帮助。这其中,有些言论是很伤人的,有些会让人觉得不舒服,有些则会让大家开怀一笑。但是,其中的大多数会破坏信任与信誉。
你是不是常在同事、团队面前说些讽刺的话,在公司里表现得愤世嫉俗?如果是这样,那你可能会引人猜疑,并严重地影响到你的信誉。而另一种破坏性言论则显得很卑鄙。“有时她非常粗鲁,”一位销售代表这样说她的老板。无论你碰到什么样的困难,都没有理由说出这类卑鄙的话。
你喜欢发牢骚吗?是否总是显得愤世嫉俗?是否有人认为你老是在贬低别人?说话不经过脑子会伤害到你的信誉。消除破坏性言论确实不容易,但是却完全可以做到。所以,请在说话之前三思而行!
向员工表示你的关心
为了更好地影响并且激发员工,领导者必须让下属明确体会到自己对他的关心。当然,领导只有真心帮助下属发展、对他们表示认可和理解,才有可能做到这一点。
关心员工会在士气、工作质量及生产效率方面显示出长期效益。此外,领导者不应单枪匹马为企业拼命。这种狭隘的观念只会破坏公司的秩序,使其他人的才能无法充分发挥。真正的领导应建立在这样一种共识之上:“跟着我,我会让你成功。”
作为一个领导者,你需要在以下方面了解你的下属:除了金钱以外,他们还希望从工作中得到什么?其中哪些还没有得到?他们在事业方面的个人目标是什么?怎样才能让他们热爱工作?他们希望承担哪些具体的使命与责任?他们害怕什么,怎样才可以帮助他们克服这些恐惧感?
米勒(Margery Miler)为其制造商的代理处工作了25年。在此期间,她始终高度重视员工的职业与个人发展。“此二者缺一不可,”米勒说,“无论在事业上还是生活上,如果员工个人无法取得进步,就很难对公司的进步带来什么帮助。”