职场RPG:到底是谁的错?
作者:admin 来源: 日期:2005-12-16 浏览
A公司是一家智能楼宇集成公司,何人我与里古古分别是公司两个部门的经理。年底时两个部门合作完成一个项目,何经理委派手下的超人负责项目中BA(智能楼宇)系统的设计与工程监控。超人是楼宇自动控制工程师,公司的老员工。春节前,超人根据项目情况做了深化设计,并需要追加变更一些设备,但由于种种原因业主方还没有完全确认。春节过后,何经理才发觉项目的截止期是5月,而整个BA系统的产品仍未下订单,很是气恼。因为根据常规国外产品的订货周期需要三个月,现在没有向下游厂商要货,意味着将影响整个项目的工期。

众说纷纭:

    超人(工程师,负责该项目设计和工程监控):

    现在的问题至于那么严重吗?厂商那边是老朋友了,业主方那里对方案也基本满意了,不就是晚了一些时候嘛,这对于做项目是很正常的,况且基本都在我们的控制之内啊。工程肯定能做完,并且能漂亮得完成,而且让业主没刺儿可挑。

    我不明白何头为什么发这么大的脾气,更不明白他为什么到现在才发脾气。我也算跟他做了N多个项目了,他又不是不知道业主方永远都不会满足,永远都会小拖上那么一阵子。再说了,业主方对我们的方方面面大多都是满意的,就是喜欢挑剔,没事情也要“作”一“作”,今天一个主意明天一个想法。与其事后被他们捉小辫子,还不如事前多跟他们沟通一下,多磨磨,能考虑到的尽量考虑到,能满足的尽量满足,项目做出来他们自然没化可说,爽快地付钱。我这还不是为公司着想吗?否则我们这里货订好了,那边业主要改主意了,我们还不是很被动?到时候不是损失更严重吗?

    其实,这些事情里头又不是不知道,我每天做点什么他都看在眼里,大家都是做项目的,我这边的进度他又不是估算不出。当初做深化设计的事情我也是请示过他的,他不也默认了嘛。既然他对深化设计点头了,那么时间方面他自然也清楚不可能5月就能完成的。我根本就没想到里头居然没跟何头讲深化设计的事情,好,摊上这个项目,两边都不管,只有我一个做事的,算我自己倒霉。

    何人我(超人部门的经理,项目经理):

    我真的很生气,超人的“想当然”实在是令人受不了,他这样做,我太被动了,所幸目前公司高层还不知这件事,但如此的下级让人害怕,搞不定哪天会飞来一件事让我承担责任,我还一无所知呢!

    现在我手头不止一个项目,如果每个项目都要从头到尾现场跟踪的话,还不要累死?还要你干嘛?单从后续的工作来看,我要向下游厂商下订单,这样一拖延,等于就打乱了我原先的步骤,有变化或是不确认能理解,但至少在第一时间让我知道,一方面我可以通过其他渠道打听一下业主方的真实想法,另外我也可以及早向下游厂商打招呼,说明原委。万一事后,高层了解此项目情况时我也好有个说法。现在这样“心急火燎”地下订单,要不是卖我多年朋友的面子,谁会这么好说话。

    再者,干我们这行的,本来就存在很多变数,讲的就是要“猜心”,猜业主的心。虽然难,但没办法,项目是业主给的。如果不及时了解第一线的情况,那么就根本无法展开后面的工作。做项目讲究的就是时间,业主方面总是不满足的,但我们不能因为这样而延误整个工期,就算最后的延误是不可避免,我们也应备好方案让业主无可挑剔。

    有些事情并不是看上去那样不能解决,就看我们主动不主动,主动了往往还能有转机,但如果放在那儿听之任之,结果肯定是我们这些做项目人的错,到时候根本没人会听你的解释。

    里古古(该项目经理):

    这件事我完全被蒙在鼓里。年底决定由我们部门与何经理所在部门进行合作,我想这件事应该不会出很大偏差,何经理能力过人,属下超人等也是公司老员工,完成目标应该不成问题。再加上我部门是配合他们工作的,他们不来和我们联系,我以为一切顺利呢。手头又有另一个项目,这件事就耽搁了一直没沟通。现在到好,事情搞砸了想到我们部门了,我们算什么,替罪羊吗?根本没有一点合作的样子。

    我和何人我是很好的朋友,但是这件事并不是关系到我一个人,全部门的人都看着我怎么处理这件事,现在闹的公司沸沸扬扬,叫我面子往那里搁啊?我要和老板当面澄清,这件事我们根本不需要负责任,否则要拖人下水太容易了,以后部门合作还怎么进行,都互相猜忌,不信任,如果大家都是这个态度,我想这样的低级错误将会再次发生的!

    海怪(运营部资深员工):

    这次事件在公司里闹得挺厉害,尽管与我所在的部门并不相关,但是影响到了公司的信誉度,就会直接影响到公司的业绩增长。超人的为人,我是知道的。作为公司的老员工,在他手上做出来的项目,没有一个客户能在事后指出缺陷,他对每个项目精益求精的精神是有目共睹的。可他唯一的缺点,就是不管好事坏事都蒙在自己心里,每次项目进展的状况除了他自己,恐怕也没有人会知道。也许正因为是老员工了,超人自认为可以应对许多突发状况,而不需要任何人的帮助。倘若他能与客户沟通一下自己的方案,提早获得业主的确认;抑或者将深化设计方案和可能引发的状况及时向何经理汇报,那么也不至于会搞到这步田地。

    当然,作为经理的何人我和里古古身上也存在问题。毕竟项目是由两个部门共同来完成的,不管是哪一方出差错而导致失败结果,双方都是需要承担责任的。何人我将任务交给下属负责,固然是体现了绝对的信任,但是没有及时跟进和督促,就是失职的表现。里古古表面上似乎与此事并无很大干系,他也因这个理由而将自己置身世外,但项目合作体现的是团队互动。他有责任和义务去了解另一个部门的工作进展,而非只管属于自己的那摊事。

    小飞象(里古古所在部门的员工):

    我跟着里古古做了那么多年项目,对他的为人和处事的风格一直是十分景仰。这件事情的发生让公司的气氛变得十分凝重,尤其是我们两个部门间的关系,看上去风平浪静,其实大家心里都憋着一肚子火。

    我无意中也曾听到别人的议论,说是里头要负连带责任,对此我愤愤不平。超人作为一个老员工,公司的企业文化照理也该谙熟于心了,结果他保密工作倒是做的好,上也不通气,下也不打点,最先埋下这次项目出错的隐患的就是他。他这种沟通不积极的态度要是不改正,早晚有一天是要吃给自己吃药的。而何人我作为超人的上司,居然也没有主动过问超人项目的进展,这是我没有想到的。作为一个主管,下属的一举一动都应该在掌握之中,这是管理的基本常识也是晋级的基本条件。否则有天超人把公司卖了他都被蒙在骨子里,只能干瞪眼。现在篓子捅的还算小,亡羊补牢也不晚,他们不知道好好补过,却在背后说那么损人的话,真是让人发指。里头也够无辜的,凭着以前的交情对他们是信赖有加,结果却落个怕越权的恶名,现在整天看着他唉声叹气的,我心里也不是个滋味。

    考拉(行政部职员):

    虽然我没有直接参与这件事,虽然我不是这两个部门的员工,但因为这件事情公司传得沸沸扬扬,让我也略有点耳闻,在我看来,他们三人都没有做错,可也都做错了,事情妙就妙在,不管是他们错或者他们没错,听上去都在情理之中。

    何人我的错误表现在他是负责合作这个项目的部门经理,哪怕他把事情交给下属做,也应该定时问问看下属的进展情况,以便有什么问题可以及时解决。但他也没有做错,他觉得把项目交给手下的超人做了,而且超人又是老员工,可以相信超人的能力,所以也没有去过多地过问项目的进展。

    超人的错误在于他既然接受了何经理下达的任务,就应该尽快完成,如果遇到什么问题要及时向上级领导反映,但他却因为自己的想当然,浪费了太多的时间。可超人会犯这种低级错误也能理解,超人是公司的老员工,他觉得凭他的专业能力,一定可以在规定时间内完成任务,便没有过多的去麻烦何经理。

    里古古是一块三夹板,他是另一个部门的经理,虽然负责这个项目,但却对超人没有直接管理权,何人我对此也没有给出过暗示,如果他多了嘴去管超人,怕万一一个不小心得罪了何人我,以情理来讲这么做他没有错。但以公司利益为先来讲,他可错了,因为他没有管超人手里的工作,以至于项目快到截止期,连订单都没有下。

    以我看来,这个项目引发出的事件如同一场被蒙住双眼的木偶戏,因为他们三人不管做什么事都是绑手绑脚,放不开,管了得罪人,不管又误了项目。不能简单地指责他们做的对或错,如果和他们互换一下角色,可能好多人都会做这样的选择。这个事件从另一个侧面也反映出公司内部沟通渠道还不够畅通,以致大家都认为把事情交给下属做,自己就可以轻松点。如果何人我、超人、里古古都在遇到问题时就互相协调,也不至于闹到如今的局面。

    桃太郎(运营部职员):

    我觉得这件事的发生不在于个人的原因,更是整个团队甚至整个公司的沟通存在问题,或者可以讲公司内部缺乏团队意识。首先一个项目由两个部门来合作完成,自然两个部门的经理应该及时了解进程、制定计划,这个计划应该是能够统筹两个部门的时间、人力的。其次,作为超人来说,也应该清楚的意识到这个项目也并非是他一个人能完成的,他也应该有意识的主动向自己的领导、经理汇报,而不是被动的等结果出来之后再去弥补。

    一个项目要到了快截止了才发现没有下订单这是一个很低级的错误,尤其是发生在两个部门经理和一名公司资深员工的身上,但如果都像何头、里头、超人三人这样各自为战,不进行团队沟通,那犯下再低级的错误也是必然的。我认为他们最大的通病是没有团队意识,大局观不够。

    第三只眼(场外人士乱谈):

    这种事在职场中已屡见不鲜,见怪不怪了,最主要就存在于沟通的问题上,团队之间缺乏合作精神,这是大家都容易犯的“职场通病”,在此案例中,部门与部门之间缺乏沟通,上级和下级之间缺乏互通,作为BA项目的负责人,超人在遇到突发事件时,并没有及时向上级汇报相关情况,还要按自己的愿意办事,从而导致了工程的延误;作为超人的上司,何人我作为部门经理虽然委派手下的超人负责项目中BA系统的设计与工程监控,但他也没有起到作为上司领导应尽的工作职责,对工作进程漠不关心、不及时询问、监督项目的进展,从而未保证项目的顺利完工;而作为项目的主要负责人里古古,更应了解项目的整体情况,掌握大局,从而维护公司的整体利益不受损失,在项目过程中如遇到不妥的地方更就及时提出,以免亡羊补牢。如果三方能做一个有效的沟通,达成共识,找到最佳的解决方案也并不是件难事,可是他们并没有这样做。

    现在做任何事情前都应该有充分的沟通过程,而且合作的团队必须是具有合作精神的成员,都对整件事做一个整体规划,何时开始,何时结束,具体要做些什么都应该向成员交待清楚,以便让每个成员都有个概念,清楚地知道自己需要做什么,以免乱了阵脚,这样做起事来,不仅有效率,而且还会达到事半功倍的效果,所以现在各大公司在招聘启示中不都写明要招“有较好的协调能力,沟通能力强,具备良好的团队合作精神”的员工吗?