办公室IM依赖症
QQ、MSN、泡泡堂……越来越多的聊天工具充斥着白领们的生活,就连工作时间亦担当着重要的角色。员工上网管理方案供应商Websense近日公布的2005中国区和亚太区的调查结果显示,中国白领每周上班花在网上处理私人事务的时间高达5.6小时,平均每天超过1小时,其中有83%中层管理人员在办公时间内浏览与工作无关的网站。值得注意的是,中国白领比其它地区的白领每周多花7.6小时的时间来使用IM(网络聊天)、玩游戏、P2P。
有事就在QQ里说
现在很多公司的办公室非常安静,因为大家都不“说话”,所有的工作都在计算机里完成,同事有事也在QQ里说,不费一点口舌,几秒钟的时间就可把消息传达过去了……
在一家公关公司任职的Janice告诉记者,“同事们都申请了一个QQ,并且还有一个专门的QQ群,有事就在QQ里说。‘麻烦你把材料送到五楼来,好吗?’‘一楼有你的一封信,去取吧。’‘你的客户在会客室等你。’不费一点口舌,也不浪费电话费,更不用气喘吁吁地跑上跑下,几秒钟的时间就可把消息传达过去了。如果同事之间有什么误会,或者为什么在刚才的会议上那么坚持自己方案的理由,大家都会聚到QQ里热热闹闹地讨论一番,一点也不影响环境。几乎所有的工作都可以在计算机里完成,没人打断思绪,每天办公效率大大提高。”
习惯难改无网不欢
我每天上班第一件事就是打开电脑上MSN、挂QQ、泡论坛。我的好友列表中除了大学同学外,余下的就是楼上楼下的各位同事。每天我都会通过QQ和其他同事交流工作上的细节、收发文件,省得跑来跑去,也让沟通变得简单多了。
但时间久了,我也渐渐发现了一些问题。每当我离开QQ和MSN后,或公司的网络出现问题时,我总是显得失魂落魄、坐立难安,因为我已习惯了通过键盘交流的日子。没有了晃动的小企鹅头,我宁可三缄其口,以沉默应对万千变化,经常宁可通过QQ传达信息,也不会欠起身来拍拍邻座的桌子。
其实不仅我这样,公司的很多人都是这样。在QQ上他们谈笑风生,妙语连珠,思维活跃,但实际沟通中却往往反差很大,有时候真让人不习惯。
IM依赖症
在一家中小型企业担任HR经理告诉记者:“我们公司的联系都通过QQ。因为QQ非常方便、经济。例如,传个文件速度非常快;联络外地的同事省了长途电话费。而且,人在QQ上交流的时候很容易卸下防备,拉近距离,也很容易把工作关系转换成朋友关系,更可以通过个人魅力和幽默给对方留下深刻的印象,而这些是以前面对面交流中要费很大力气才能达到的效果。无论如何,我相信QQ和MSN以及多种多样的网络沟通手段是一个进步,它们在办公室的生存也会对工作大有益处,只要懂得如何适当地利用它就可以助你一臂之力!”
在办公室桌桌有电脑、人人都联网的时代,即时通讯(Instant Message,简称IM)工具花开遍地,QQ、MSN、网易泡泡、雅虎通……中华英才网2004年底的一项调查显示,80%以上的白领喜欢用MSN、QQ等即时通讯(Instant Message)工具进行日常业务交流。联系工作伙伴的、新老朋友的;谈工作的、聊感情的;都依靠这些即时通讯工具。网断了,电脑崩了,不能聊天让人浑身难受,手都不知道往哪儿放?“IM依赖症”成了时尚白领的“新病”。上回MSN全球性范围的中毒,导致MSN瘫痪,招致怨声载道,似乎离开了MSN,我们就无法正常展开工作和生活。高科技果然是有利也有弊。
道高一尺,魔高一丈
Derek在一家外资公司任工程部的经理,他是一个“办公室IM”的坚决反对者,向记者列出了“办公室IM”的三宗罪:“精力不集中,上班聊天,影响工作效率;办公室恋情够严重,IM更加剧激情燃烧的速度;IM传播是非,让办公室不安宁。”于是,在其部门的所有员工都严禁在上班时间用IM聊天,“公事可以通过电话联络,更显尊重和诚意。”
然而,正所谓你有你的张良计,我有我的过墙梯。尽管不少公司都屏蔽了QQ软件的使用,但他们往往容易忽略了IM工具又岂止QQ一个呢?不能用QQ,我用MSN总行了吧?甚至有一些IT高手懂得如何利用公司屏蔽软件的“漏洞”顶风作案,不得不让人感叹,道高一尺,魔高一丈!
巧用QQ有TIPS
如果幸好你所在的公司属于不干涉你QQ以及MSN自由,那你仍然要记住以下4点:
1. 即使你谈的是工作,也尽量不要让领导看到你在不停的用QQ和人对话,无论如何,他心底里总多多少少会怀疑你是不是在聊天。
2. 不要让电脑发出“嘀嘀”的声音,那很影响其他人。
3. 如果你的名单里有你的客户以及不是很熟悉的同事,那不要经常更换恐怖的个性名字,那会让人留下不成熟和不可靠的印象。
4. 和同事沟通工作时不要用游戏的心态和语气,那让人分不清楚你说的是真是假。
其实,无论做什么事情,都应该有个“度”。QQ方便沟通是无可否认的事实,在不影响工作进度的前提下与朋友稍微聊两句放松一下一整天紧张的工作心情也无可厚非,然而一旦过度,影响了工作,则别怪你的上司不留情面了。如果非常不幸,你的上司主管真的对办公室里面的IM使用深恶痛绝,那你也只好认命了,顶风作案只是拿自己的“饭碗”开玩笑,在当今这个“吃饭最大”的时代,何必冒这个险呢?
有事就在QQ里说
现在很多公司的办公室非常安静,因为大家都不“说话”,所有的工作都在计算机里完成,同事有事也在QQ里说,不费一点口舌,几秒钟的时间就可把消息传达过去了……
在一家公关公司任职的Janice告诉记者,“同事们都申请了一个QQ,并且还有一个专门的QQ群,有事就在QQ里说。‘麻烦你把材料送到五楼来,好吗?’‘一楼有你的一封信,去取吧。’‘你的客户在会客室等你。’不费一点口舌,也不浪费电话费,更不用气喘吁吁地跑上跑下,几秒钟的时间就可把消息传达过去了。如果同事之间有什么误会,或者为什么在刚才的会议上那么坚持自己方案的理由,大家都会聚到QQ里热热闹闹地讨论一番,一点也不影响环境。几乎所有的工作都可以在计算机里完成,没人打断思绪,每天办公效率大大提高。”
习惯难改无网不欢
我每天上班第一件事就是打开电脑上MSN、挂QQ、泡论坛。我的好友列表中除了大学同学外,余下的就是楼上楼下的各位同事。每天我都会通过QQ和其他同事交流工作上的细节、收发文件,省得跑来跑去,也让沟通变得简单多了。
但时间久了,我也渐渐发现了一些问题。每当我离开QQ和MSN后,或公司的网络出现问题时,我总是显得失魂落魄、坐立难安,因为我已习惯了通过键盘交流的日子。没有了晃动的小企鹅头,我宁可三缄其口,以沉默应对万千变化,经常宁可通过QQ传达信息,也不会欠起身来拍拍邻座的桌子。
其实不仅我这样,公司的很多人都是这样。在QQ上他们谈笑风生,妙语连珠,思维活跃,但实际沟通中却往往反差很大,有时候真让人不习惯。
IM依赖症
在一家中小型企业担任HR经理告诉记者:“我们公司的联系都通过QQ。因为QQ非常方便、经济。例如,传个文件速度非常快;联络外地的同事省了长途电话费。而且,人在QQ上交流的时候很容易卸下防备,拉近距离,也很容易把工作关系转换成朋友关系,更可以通过个人魅力和幽默给对方留下深刻的印象,而这些是以前面对面交流中要费很大力气才能达到的效果。无论如何,我相信QQ和MSN以及多种多样的网络沟通手段是一个进步,它们在办公室的生存也会对工作大有益处,只要懂得如何适当地利用它就可以助你一臂之力!”
在办公室桌桌有电脑、人人都联网的时代,即时通讯(Instant Message,简称IM)工具花开遍地,QQ、MSN、网易泡泡、雅虎通……中华英才网2004年底的一项调查显示,80%以上的白领喜欢用MSN、QQ等即时通讯(Instant Message)工具进行日常业务交流。联系工作伙伴的、新老朋友的;谈工作的、聊感情的;都依靠这些即时通讯工具。网断了,电脑崩了,不能聊天让人浑身难受,手都不知道往哪儿放?“IM依赖症”成了时尚白领的“新病”。上回MSN全球性范围的中毒,导致MSN瘫痪,招致怨声载道,似乎离开了MSN,我们就无法正常展开工作和生活。高科技果然是有利也有弊。
道高一尺,魔高一丈
Derek在一家外资公司任工程部的经理,他是一个“办公室IM”的坚决反对者,向记者列出了“办公室IM”的三宗罪:“精力不集中,上班聊天,影响工作效率;办公室恋情够严重,IM更加剧激情燃烧的速度;IM传播是非,让办公室不安宁。”于是,在其部门的所有员工都严禁在上班时间用IM聊天,“公事可以通过电话联络,更显尊重和诚意。”
然而,正所谓你有你的张良计,我有我的过墙梯。尽管不少公司都屏蔽了QQ软件的使用,但他们往往容易忽略了IM工具又岂止QQ一个呢?不能用QQ,我用MSN总行了吧?甚至有一些IT高手懂得如何利用公司屏蔽软件的“漏洞”顶风作案,不得不让人感叹,道高一尺,魔高一丈!
巧用QQ有TIPS
如果幸好你所在的公司属于不干涉你QQ以及MSN自由,那你仍然要记住以下4点:
1. 即使你谈的是工作,也尽量不要让领导看到你在不停的用QQ和人对话,无论如何,他心底里总多多少少会怀疑你是不是在聊天。
2. 不要让电脑发出“嘀嘀”的声音,那很影响其他人。
3. 如果你的名单里有你的客户以及不是很熟悉的同事,那不要经常更换恐怖的个性名字,那会让人留下不成熟和不可靠的印象。
4. 和同事沟通工作时不要用游戏的心态和语气,那让人分不清楚你说的是真是假。
其实,无论做什么事情,都应该有个“度”。QQ方便沟通是无可否认的事实,在不影响工作进度的前提下与朋友稍微聊两句放松一下一整天紧张的工作心情也无可厚非,然而一旦过度,影响了工作,则别怪你的上司不留情面了。如果非常不幸,你的上司主管真的对办公室里面的IM使用深恶痛绝,那你也只好认命了,顶风作案只是拿自己的“饭碗”开玩笑,在当今这个“吃饭最大”的时代,何必冒这个险呢?
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